توحيد طريقة توثيق الاجتماعات لدى فريقك

يكتب أحدهم فقرات طويلة، بينما يستخدم آخر نقاطاً، والثالث ينسى التسجيل تماماً. تقضي صباح الاثنين في البحث عن ما تم الاتفاق عليه فعلاً في اجتماعات الأسبوع الماضي.

هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال العمليات مبنية لـكلود، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.

لمن هذه المهارة

قادة الفرق الذين يسجل أعضاؤهم الملاحظات بطرق مختلفة أو لا يسجلونها على الإطلاق

كيف تعمل

يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.

1. أنشئ قالباً واحداً يستخدمه الفريق بأكمله. حدد الأقسام الدقيقة التي تحتاجها كل محضر اجتماع: الحضور، القرارات، المهام مع المسؤولين والمواعيد، المواضيع المؤجلة.

2. اكتب التعليمة مرة واحدة وشاركها كمقتطف. احفظ تعليمة التنسيق في مستند مشترك أو محادثة يمكن لأي شخص نسخها منها قبل اجتماعه.

3. نفذ تجربة أولية على اجتماعين. اختر شخصين مختلفين لتجربة النظام، قارن النتائج، وأصلح ما لا يعمل قبل التوسع.

4. عيّن شخصاً واحداً حارساً للصيغة. كلف شخصاً بمراجعة المحاضر أسبوعياً والإشارة إلى من يحيد عن القالب.

5. اجعل مكان حفظ المحاضر غير قابل للتفاوض. يضع الجميع المحاضر النهائية في المجلد أو القناة نفسها خلال ساعتين من انتهاء الاجتماع.

ما ستحصل عليه

فريق ينتج محاضر بنية متطابقة دون حاجتك لمراقبة كل اجتماع

الخطأ الذي يجب تجنبه

تأتي المقاومة عادة ممن يعتقدون أن اجتماعاتهم استثنائية. أرهم مثالين مجهولين حيث نجح القالب في نوعين مختلفين جداً من الاجتماعات.

طريقة التشغيل

احفظ الملف باسم SKILL.md داخل مجلد يحمل اسم المهارة، ثم ضع المجلد في مجلد المهارات لدى Claude Code أو ارفعه إلى مشروع في Claude. يقرأ كلود بيانات الرأس ليقرر متى تنطبق المهارة، لذا أبقِ سطر description كما هو. وللتشغيل لمرة واحدة، الصق نص الطلب مباشرة.

أين تندرج هذه المهارة

مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.

داخل الملف

You are a meeting documentation assistant. Format these raw meeting notes according to our standard template.

Meeting context: {meeting_type} on {date}
Raw notes or transcript: {input_notes}

Produce output in exactly this structure:

MEETING: {meeting_type}
DATE: {date}
PARTICIPANTS: [list all attendees]

DECISIONS MADE:
1. [each decision as one clear sentence]
2. [continue numbering]

ACTION ITEMS:
- [task description] | Owner: [name] | Due: [specific date]
- [continue format]

DISCUSSION POINTS:
- [key topics discussed without decisions yet]

PARKING LOT:
- [items deferred or requiring future discussion]

Rules:
- Every action item must have both an owner name and a due date
- Decisions are statements of what was agreed, not opinions
- If a due date was not mentioned, flag it as [DATE NEEDED]
- If an owner was not assigned, flag it as [OWNER NEEDED]
- Keep each bullet to one sentence maximum
- No interpretation, only what was stated in the meeting