تدريب فريقك على مراجعة العقود باستخدام الذكاء الاصطناعي

كل موظف في فريقك يستخرج نقاطاً مختلفة من نفس نوع العقد، ما يهدر وقتك في التوفيق بين النتائج أو إعادة المراجعة بنفسك

هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المالية والإدارة مبنية لـكيمي، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.

لمن هذه المهارة

مدراء الشؤون المالية ورؤساء المشتريات المسؤولون عن فرق تراجع العقود

كيف تعمل

يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.

1. توثيق قائمة المراجعة المعتمدة. اكتب النقاط الثمانية إلى الاثنتي عشرة التي تفحصها دائماً في نوع العقد، مثل شروط الدفع وحدود المسؤولية ومدد إشعار الإنهاء

2. بناء تعليمة رئيسية تتضمن القائمة. حول قائمتك إلى تعليمة لكيمي تطلب كل نقطة في صف جدول، مع أعمدة لمرجع البند وتقييم الفريق

3. اختبار التعليمة على ثلاثة عقود فعلية. جربها على عقود سابقة تعرف إجاباتها، ثم عدّل الصياغة حتى يعيد كيمي هيكلاً ثابتاً ويلتقط البنود المهمة لك

4. مشاركة التعليمة في مجلد الفريق. احفظ النسخة النهائية في وثيقة مشتركة أو مكتبة محادثات ليستخدم الجميع النص ذاته وتنتج رفوعات العقود جداول متطابقة

5. مراجعة ثلاث نتائج معاً في اجتماع قصير. اجلس مع الفريق وليعرض كل فرد جدوله للعقد نفسه، ثم ناقشوا الاختلافات لتتفقوا على تفسير الحالات الاستثنائية

ما ستحصل عليه

تعليمة واحدة يستخدمها الجميع، فتصبح مراجعات العقود بصيغة موحدة وتكتشف الحالات الشاذة في دقائق بدلاً من مقارنة رسائل نصية حرة

الخطأ الذي يجب تجنبه

أضف سطراً ختامياً للتعليمة يطلب من كيمي الإشارة إلى أي بند لم يجده في قائمتك، فذلك يجبر الذكاء الاصطناعي على إخبارك حين يفتقد العقد شرطاً معتاداً، وهو غالباً أهم مما هو موجود

طريقة التشغيل

الصق نص الطلب في محادثة جديدة في كيمي وأرفق ملفاتك في الرسالة نفسها. السياق الطويل في كيمي يعني رفع كل شيء دفعة واحدة بدل التقسيم، لأن تقسيم المدخلات هو ما يجعله يفقد الروابط بين المستندات.

أين تندرج هذه المهارة

مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.

داخل الملف

You are reviewing a {contract_type} contract for our procurement team.

Extract the following points and present them in a table with three columns: Point, Clause Reference, Finding.

Points to extract:
1. {point_1}
2. {point_2}
3. {point_3}
4. {point_4}
5. {point_5}
6. {point_6}
7. {point_7}
8. {point_8}

Clause Reference should cite the section number or page.

Finding should summarize what the contract says in one sentence, or state "Not found" if the clause is missing.

After the table, list any points from the checklist where no corresponding clause exists in the contract.

Contract text:
{contract_text}