صوّر الإيصالات، واملأ الجدول
استخرج بيانات مصروفات منظمة من صور الإيصالات والفواتير.
إدارة المصروفات ليست صعبة، لكنها مملة بما يكفي لتؤجَّل حتى نهاية الربع، حين تكون نصف الإيصالات قد بهتت.
هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المالية والإدارة مبنية لـجيميني، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.
لمن هذه المهارة
الشركات الصغيرة التي تدير المصروفات بصندوق وجدول.
كيف تعمل
يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.
1. اجمع الصور دفعة. صوّر أولاً بأول. النموذج يتعامل مع المجعد والمائل.
2. حدّد الأعمدة بدقة. طابق تنسيق تصدير محاسبتك من البداية.
3. استخرج مع علامات ثقة. الحقول منخفضة الثقة تُعلَّم بدل تخمينها.
4. عالج ضريبة القيمة المضافة. فصل 5% الإماراتية والتقاط الرقم الضريبي إن وُجد.
5. أخرج CSV قابلاً للصق. مباشرة إلى جدولك أو استيراد المحاسبة.
ما ستحصل عليه
ملف CSV نظيف بفصل الضريبة والرقم الضريبي والفئة والحقول المشكوك فيها.
الخطأ الذي يجب تجنبه
اشترط عمود ثقة ولا تدعه يخمّن رقماً. الحقل المُعلَّم يستغرق عشر ثوانٍ للتحقق، أما رقم خاطئ في إقرارك الضريبي فيستغرق وقتاً أطول بكثير.
طريقة التشغيل
احفظ نص الطلب كـ Gem ليكون قابلاً لإعادة الاستخدام، أو الصقه في جيميني مع إرفاق ملفاتك. وإذا كانت المهمة تتعلق بجداول أو مستندات أو بريد جوجل، شغّلها من اللوحة الجانبية في Workspace ليقرأ الملف المفتوح أمامك.
أين تندرج هذه المهارة
مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.
داخل الملف
Extract expense data from these receipt images.
Output CSV with exactly these columns:
date, supplier_name, supplier_trn, description, category, subtotal, vat_amount,
total, currency, payment_method, confidence, notes
Rules:
- Never guess. If a field is unreadable, write UNCLEAR and set confidence LOW.
- UAE receipts: VAT is 5%. If the receipt shows only a total, calculate the
split and note that it was derived, not printed.
- Capture the supplier TRN if printed. This matters for input tax recovery.
- Category from this list only: {your chart of accounts categories}
- Flag any receipt that appears to be a duplicate of another in this batch.
Output raw CSV with no commentary so I can paste it straight in.