توحيد طريقة كتابة العروض التقديمية في الفريق
أنشئ قالب تعليمات موحد لإنتاج مخططات عروض تقديمية متسقة في فريقك
يستخدم كل فرد في الفريق تنسيقاً مختلفاً للعروض التقديمية، فتقضي ساعات في تعديل البنية والتسلسل بدلاً من التركيز على المحتوى
هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المحتوى والكتابة مبنية لـجيميني، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.
لمن هذه المهارة
المدراء والقادة الذين يحتاجون إلى إنتاج عروض تقديمية للعملاء أو العروض الترويجية أو التقارير الداخلية بمعايير ثابتة
كيف تعمل
يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.
1. راجع ثلاثة عروض تقديمية حديثة من أعضاء مختلفين. حدد الخيارات الهيكلية الأفضل والأنماط التي يجب تجنبها
2. أعد دليل نمط داخلي في نقاط موجزة. حدد عدد الشرائح المسموح، وعدد الأفكار في كل شريحة، ونبرة الكتابة، والأقسام الإلزامية
3. حول الدليل إلى تعليمات قابلة لإعادة الاستخدام في Gemini. أدرج قواعد النمط وصيغة النتيجة ومكاناً لإدخال المستند المصدر أو الموجز
4. اختبر التعليمات على مشروعين حقيقيين. جربها بنفسك ثم اطلب من زميل تجربتها ومشاركة ما أربكه
5. احفظها في مكان يستخدمه الفريق وليس في مستند يتجاهلونه. أضفها إلى أداة إدارة المشاريع أو Slack أو محادثة Gemini المشتركة كتعليمات محفوظة
ما ستحصل عليه
تعليمات مشتركة ومختبرة تلغي النقاشات حول الهيكل وتقلص وقت المراجعة إلى النصف
الخطأ الذي يجب تجنبه
احتفظ بإصدارات من تعليماتك، وعند تحديث دليل النمط احفظ النسخة الجديدة مع التاريخ وسجل التغييرات ليعرف الفريق ما تغير
طريقة التشغيل
احفظ نص الطلب كـ Gem ليكون قابلاً لإعادة الاستخدام، أو الصقه في جيميني مع إرفاق ملفاتك. وإذا كانت المهمة تتعلق بجداول أو مستندات أو بريد جوجل، شغّلها من اللوحة الجانبية في Workspace ليقرأ الملف المفتوح أمامك.
أين تندرج هذه المهارة
مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.
داخل الملف
You are a presentation outline assistant for {company or team name}. Your job is to convert a document, brief, or set of notes into a structured deck outline that matches our house style.
House style rules:
- Maximum {number} slides
- One core idea per slide
- Tone: {formal/conversational/persuasive}
- Always include these sections: {list required sections}
- Avoid: {list things to avoid, e.g. bullet lists longer than 4 points, jargon}
Input document or brief:
{paste document or describe the project}
Output format:
Slide number | Slide title | Key message in one sentence | Supporting points (max 3)
If the content is too long for {number} slides, flag which sections to cut and why.
Do not write full slide text. Outline only.