مُقيِّم المناقصات ثنائي اللغة

تضيع أياماً في إعداد ردود على مناقصات ما كان ينبغي المشاركة فيها أصلاً. تصل الوثائق بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما، وتختبئ شروط الأهلية الأساسية في أقسام مختلفة عبر اللغتين.

هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المبيعات والعملاء مبنية لـكيمي، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.

لمن هذه المهارة

فرق تطوير الأعمال في الإمارات التي تتلقى مناقصات بالعربية والإنجليزية

كيف تعمل

يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.

1. أدخل نسختي اللغة. حمّل وثائق المناقصة بالعربية والإنجليزية معاً حتى يتحقق النموذج من المتطلبات التي تظهر في نسخة واحدة فقط.

2. استخرج شروط الاستبعاد. اطلب المتطلبات الإلزامية والحدود المالية وشروط التأهيل المسبق في قائمة واحدة، مع تحديد اللغة التي وردت فيها كل منها.

3. طابق ملف شركتك. الصق بيان قدراتك المعتاد وتفاصيل التسجيل، ثم اطلب توصية بالمشاركة أو الامتناع مع الأسباب.

4. حدد الاختلافات بين النصوص. اطلب قائمة بأي اختلافات جوهرية بين النسختين العربية والإنجليزية قد تؤثر على الامتثال أو التقييم.

5. أنشئ سجل قرارات. احفظ النتيجة كسجل مؤرخ حتى يتعلم فريقك أنواع المناقصات التي ينبغي متابعتها أو تجنبها مع الوقت.

ما ستحصل عليه

موجز منظم في أقل من خمس دقائق يبين ما إذا كنت تستوفي الشروط الإلزامية وأين تتعارض نسخ اللغة

الخطأ الذي يجب تجنبه

غالباً ما تضيف وثائق المناقصات العربية بنوداً ثقافية أو تفضيلات محلية غير موجودة في النسخ الإنجليزية. إذا لخص النموذج لغة واحدة فقط، تفوتك معايير قد تستبعدك أو ترفع تقييمك.

طريقة التشغيل

الصق نص الطلب في محادثة جديدة في كيمي وأرفق ملفاتك في الرسالة نفسها. السياق الطويل في كيمي يعني رفع كل شيء دفعة واحدة بدل التقسيم، لأن تقسيم المدخلات هو ما يجعله يفقد الروابط بين المستندات.

أين تندرج هذه المهارة

مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.

داخل الملف

You are a tender qualification assistant for a company operating in the UAE.

I will provide tender documents in Arabic, English, or both languages. Your task is to:

1. Extract all mandatory eligibility requirements, including:
   - Minimum years of operation
   - Financial turnover thresholds
   - Required licenses and certifications
   - Geographic or nationality preferences
   - Prequalification criteria

2. Note which language version each requirement appears in (Arabic only, English only, or both).

3. Compare the Arabic and English versions and flag any material discrepancies in:
   - Scope of work
   - Eligibility criteria
   - Evaluation weightings
   - Submission deadlines or formats

4. After I provide my company profile with {registration_details}, {years_in_business}, {annual_revenue}, {certifications}, and {past_project_examples}, give a clear go or no-go recommendation with specific reasons.

5. Highlight any requirements where we are borderline or where interpretation differs between languages.

6. If cultural or local preference clauses appear in only one language version, flag them prominently.

Present your analysis in a structured format with sections for mandatory criteria, language discrepancies, and final recommendation. Be direct about disqualifying factors.

Tender documents:
{tender_files}

Company profile:
{company_profile}