استخراج شروط الدفع من العقود العربية

تستخدم العقود العربية مصطلحات قانونية رسمية تختلف عن لغة الأعمال اليومية. غالباً ما تكون شروط الدفع مدفونة في فقرات طويلة دون تنسيق واضح، مما يجعل من السهل تفويت بنود الغرامات أو تواريخ المراحل الرئيسية.

هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المالية والإدارة مبنية لـكيمي، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.

لمن هذه المهارة

مدراء الشؤون المالية وموظفو المشتريات الذين يتعاملون مع اتفاقيات الموردين والعقود مع البائعين واتفاقيات الخدمات المكتوبة بالعربية في الإمارات

كيف تعمل

يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.

1. الصق نص العقد العربي. انسخ أقسام العقد الكاملة التي تذكر الدفع أو التسعير أو الالتزامات المالية في Kimi.

2. اطلب جدولاً منظماً بالعربية. اطلب جدولاً يحتوي على أعمدة لمبلغ الدفع والموعد المستحق والشروط والغرامات، كل ذلك بالعربية.

3. حدد المصطلحات القانونية الغامضة. اطلب من Kimi إبراز أي صياغة غير واضحة حول رسوم التأخير في الدفع أو شروط تحويل العملة.

4. اطلب ملخصاً ثنائي اللغة. احصل على جدول من عمودين يحتوي على المصطلحات العربية على اليسار والمعادلات الإنجليزية البسيطة على اليمين للمراجعة.

5. صدّر إلى متتبع المدفوعات. انسخ الجدول العربي إلى نظام الشؤون المالية الداخلي أو جدول البيانات لتتبع المراحل الرئيسية.

ما ستحصل عليه

جدول واضح للالتزامات المالية بالعربية يتضمن التواريخ والمبالغ وبنود الغرامات بشكل مرئي بلمحة سريعة، بالإضافة إلى مرجع ثنائي اللغة للتقارير الداخلية

الخطأ الذي يجب تجنبه

يتعامل Kimi مع النصوص العربية بشكل أفضل عندما تلصق البند كاملاً وليس جملاً منفصلة. إذا خلط الناتج الأرقام الإنجليزية مع النص العربي، اطلب من Kimi استخدام الأرقام العربية الشرقية للاتساق مع أنظمتك المحلية.

طريقة التشغيل

الصق نص الطلب في محادثة جديدة في كيمي وأرفق ملفاتك في الرسالة نفسها. السياق الطويل في كيمي يعني رفع كل شيء دفعة واحدة بدل التقسيم، لأن تقسيم المدخلات هو ما يجعله يفقد الروابط بين المستندات.

أين تندرج هذه المهارة

مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.

داخل الملف

أنا مدير مالي أعمل على عقد موقّع بالعربية مع {اسم المورد أو نوع الخدمة}. أحتاج إلى استخراج جميع شروط الدفع والتسليمات المالية.

النص العربي للعقد:

{الصق النص العربي الكامل للبنود المتعلقة بالدفع}

أنشئ جدولاً بالعربية يحتوي على الأعمدة التالية:
- المبلغ
- تاريخ الاستحقاق
- الشروط المطلوبة للدفع
- الغرامات عند التأخير
- العملة المستخدمة

بعد ذلك، حدد أي مصطلحات قانونية غير واضحة أو غامضة في البنود المتعلقة بـ:
- رسوم التأخير
- تحويل العملات
- شروط الدفع المسبق أو الدفعات المقدمة

أخيراً، أنشئ ملخصاً ثنائي اللغة في جدول من عمودين:
- العمود الأيمن: المصطلح العربي كما ورد في العقد
- العمود الأيسر: الترجمة الإنجليزية البسيطة والواضحة

استخدم الأرقام العربية الشرقية في كامل الجدول العربي.