استخراج جميع الأرقام من العقد وتحويلها إلى جدول

تخفي العقود الأرقام المهمة داخل فقرات موزعة على عشرات الصفحات. تحتاج إلى هذه الأرقام في مكان واحد لإجراء الحسابات واكتشاف الأنماط أو إدخالها في نماذج الميزانية.

هذه هي الفجوة التي يسدّها إصدار اليوم. مهارة في مجال المالية والإدارة مبنية لـكيمي، وتحتاج نحو عشر دقائق للإعداد أول مرة. بعدها تعمل في أقل من دقيقة.

لمن هذه المهارة

مديرو الشؤون المالية ومسؤولو المشتريات ومديرو العقود الذين يحتاجون إلى مراجعة بنود العقد أو بناء نماذج مقارنة.

كيف تعمل

يقوم ملف المهارة بخمسة أمور، بهذا الترتيب.

1. حمّل العقد واطلب جدولاً منظماً. اطلب من كيمي استخراج جميع القيم النقدية والنسب المئوية والتواريخ والمدد والكميات في جدول يحتوي على أعمدة للرقم والسياق ورقم البند ورقم الصفحة.

2. حدد الفئات التي تحتاجها. أخبر كيمي بأنواع الأرقام المهمة لمراجعتك: مبالغ الدفع أو معدلات الغرامات أو فترات الإشعار أو كميات التسليم أو مواعيد التجديد.

3. تحقق من العمليات الحسابية والأرقام المشروطة. اطلب من كيمي الإشارة إلى أي أرقام تعتمد على معادلات أو بنود تصعيد أو شروط حتى تعرف الأرقام التي تتغير بناءً على الظروف.

4. صدّر إلى صيغة جدول بيانات. انسخ الجدول إلى إكسل أو جداول جوجل، ثم أضف أعمدة لملاحظاتك الخاصة أو تحليل الفروق أو رموز الميزانية.

5. تحقق من السياق الغامض أو الناقص. اطلب من كيمي توضيح أي رقم مستخرج حيث يكون السياق غير واضح، خاصة الأرقام التي تظهر عدة مرات بمعانٍ مختلفة.

ما ستحصل عليه

جدول واضح لكل بند قابل للقياس في العقد، جاهز للنمذجة المالية أو فحوصات الامتثال أو المقارنة جنباً إلى جنب مع اتفاقيات أخرى.

الخطأ الذي يجب تجنبه

غالباً ما تذكر العقود رقماً أساسياً في بند واحد والتعديلات في بند آخر. اطلب من كيمي ربط الأرقام المرتبطة حتى ترى صورة التكلفة الكاملة، وليس فقط الأرقام المعزولة.

طريقة التشغيل

الصق نص الطلب في محادثة جديدة في كيمي وأرفق ملفاتك في الرسالة نفسها. السياق الطويل في كيمي يعني رفع كل شيء دفعة واحدة بدل التقسيم، لأن تقسيم المدخلات هو ما يجعله يفقد الروابط بين المستندات.

أين تندرج هذه المهارة

مهارة واحدة توفر ساعة أسبوعياً. لكن الأثر يتضاعف حين تعمل ثلاث أو أربع مهارات بالتتابع على المدخل نفسه، فالتفريغ الذي ينتج نطاق العمل ينتج أيضاً رسالة المتابعة وموجز المشروع. عند هذه النقطة تتوقف عن كونها طلباً وتصبح أداة داخلية. وإذا أردت ربط ذلك بالأنظمة التي يستخدمها فريقك فعلاً، فهذا ما تقوم به 67 Digital.

داخل الملف

Extract all numerical data from the attached contract into a structured table with the following columns:

- Figure (the exact number, percentage, date or quantity)
- Type (e.g. payment amount, penalty rate, notice period, delivery quantity, deadline)
- Context (brief description of what this figure represents)
- Clause reference (section or clause number)
- Page number
- Currency or unit (if applicable)
- Conditional (Yes/No – does this figure depend on a formula, escalation or condition)

Include:
- All monetary amounts in {currency}
- Percentages (discounts, penalties, interest rates, escalations)
- Time periods (notice days, contract duration, delivery windows, renewal dates)
- Quantities (volumes, headcount, units)
- Dates (milestones, payment due dates, expiry)

For conditional figures, add a note explaining the condition or calculation method.

If a figure appears multiple times with different meanings, list each instance separately with its specific context.

Present the output as a table I can copy into a spreadsheet.